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县档案局档案工作情况汇报>>5151doc

县档案局档案工作情况汇报
作者:佚名 文章来源:文书文秘网 点击数: 更新时间:2015-11-30

  今天,市局领导到我县进行工作调研,是对我县档案工作的关心和支持,对此,我们表示热烈欢迎,下面,就我县档案工作情况作简要汇报。

  -、局馆情况

  XX县档案局(馆)成立于1980年8月,2002年,确定为县委、县政府直属正科级事业单位,履行全县档案事业行政管理XX县级档案保管、利用两种职能。局(馆)编制9人,现实有人数9人。内设办公室、业务指导股、保管利用股。2006年1月建立现行文件利用中心。同年经县委宣传部批为爱国主义教育基地。2010年晋升为省二级档案馆。

  由于建县较晚,目前馆藏档案主要是建国后文书档案和专门档案。截止到2011年7月份,馆藏档案资料为46340卷(册),排架总长度772米。档案全宗62个,档案36886卷,资料9454册。

  为进一步开发档案信息资源,利用馆藏档案资料,编研出版了《XX县农业自然灾害概要》《全区性工作大事记》、《黄河治理专题概况》等十余种参考资料和档案史料汇编,为XX县地方史志和各专业史的研究,提供了大量的翔实的历史文献资料。

  二、工作目标完成情况

  1、加强档案资源建设,档案服务能力得到不断提升。 今年我局(馆)除积极接收县直各单位到期文书档案外,还加大了民生档案的征集接收力度。上半年,我县档案馆已接收整XX县委、县政府、县政协、县委组织部等单位文书档案217卷1196件;接收重点工程建设档案资料167卷,使我馆档案资源更加丰富、合理,有力地促进了我县档案资源建设。

  在做好档案收集整理的同时,积极做好档案信息资源的提供利用工作。1至7月共接待查阅档案 272 人次,提供利用档案 297卷;出具各类相关材料487 份 ;借阅档案12人次68卷、资料20人次30册。

  2、加强现行文件利用中心服务工作。为做好现行文件提供利用工作,县档案局专门制定下发了《关于向县档案局(馆)现行文件利用中心报送文件资料的通知》,确保相关文件资料在最短的时间内上交到现行文件利用中心,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待现行文件利用者 17人次,提供利用现行文件资料38卷,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

  3、规范业务指导,机关、企事业档案室认证工作稳步推进。 上半年,县档案局结合《国家档案局第8号令》对县财政局、县教育局、县国税局等15个单位机关材料和文书档案保管期限进行了专门指导。目前,全县60个机关单位中,有11个单位档案室分别达到省一级、省二级、省三级标准;另外,县电业局达到国家二级标准。

  4、村级建档工作进展顺利。为保证各行政村在“四议两公开”村务决策中形成的文件材料及时归档,今年县档案局加强了对村级档案工作的指导工作。到目前为止,全县行政村建档率达90﹪以上,其中7个村实现了档案规范管理,并达到了“四有”(即有人做档案,年年有建立档案,有安全的保管场所和档案橱柜,有工作制度)标准。

  5、做好重大活动档案的收集整理工作。今年是中国共产党成立90周年,县档案局除积极参与各种纪念活动外,还热情的为其它单位提供相应的历史图片、档案史料,并及时与相关部门、单位沟通,对在纪念活动过程中形成的具有保存价值的重要文字、声像、实物、电子文件等形式的档案资料接收进馆,确保活动资料齐全完整,及时归档。

  6、积极组织参与档案业务交流活动,提高我县档案干部队伍的业务水平。为进一步提高我县档案工作综合能力,加强档案理论研究,县档案局以学术交流为纽带,积极纂写业务论文,开展档案业务创新工作。目前,《浅谈地方档案信息资源的开发与利用》一文已经上报到市档案局。另一篇《期满会计档案的管理》,也被《档案管理》刊物采纳,在2011年第一期发表。

  7、做好馆藏档案数字化工作,加快数据库建设。根据馆藏档案数量和利用率,我们对馆藏档案数字化任务进行了分解,制订了馆藏档案数字化实施方案。按照利用优先的原则,目前已录入案卷级条目970条,文件级条目6234 条,全文扫描600多页。

  8、加快档案资源网络化建设步伐。今年利用河南省档案信息网改版的有利时机,我们把XX县档案信息网版块的数据上传工作作为今年档案工作的重点。为扩大网络服务覆盖面,在上传内容的选择上,既突出了地方档案特色,又注重了知识性、趣味性、实用性的特点,使广大人民群众足不出户就能够在互联网上查询开放档案、政府公开信息和已公开的现行文件,切实为广大人民群众提供了一个方便快捷的服务平台。在省档案局对各市县档案信息网2011年上半年发稿统计中,台前档案信息网无论是发稿数量,还是总点击率数,均名列全省第一。

  9、档案安全管理。档案安全是档案工作的重中之重,为确保档案安全保管利用,我们严格按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,在档案库房配备了温湿度测量仪、去湿机、干粉灭火器等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘,档案保管环境得到了极大地改善。同时,还制定了多种安全制度,做到了责任到人、措施到位,确保档案安全工作万无一失。

  三、存在的问题及今后工作打算

  我县档案工作虽然取得了一定成绩,但与省市要求还有一定的差距,还存在一些困难和问题,主要有:

  1、县档案局人员编制太少,不能满足当前档案工作需要。

  2、软硬件设备匮乏,制约了档案信息化建设工作的开展。

  3、个别乡镇、县直单位对档案工作重视程度不够,全县档案事业发展不够平衡;

  4、办公经费不足,影响了档案工作的正常开展。

  今后我们要加强档案法制建设,逐步增强各乡镇、县直各单位的档案意识;加强档案资源建设,积极拓展档案的来源和收集渠道,不断丰富馆藏内容;加强档案信息化建设,积极探索电子文件管理方法,开展档案信息的网上查询服务。

  以上汇报不妥之处,请批评指正。

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