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企业办公室工作论文[5151doc]

企业办公室工作论文
作者:未知 文章来源:未知 点击数: 更新时间:2008-4-21

企业办公室工作论文
--正确把握特点认真履行职责努力开创办公室工作新局面

  办公室是企业的综合管理部门,在企业管理过程中发挥着枢纽作用,在企业领导决策过程中发挥着参谋助手作用,对上是企业的“外脑”,对下是联系基层的桥梁,对外是展示形象的“窗口”,对内是协调各方的纽带。办公室工作的指导思想是:服从要务,谋好政务,办好事务,搞好服务。主要职能是:办好文、会、事,强化审、督、调,联系上、中、下,沟通你、我、他。

  一、准确把握办公室的工作定位

  职责定位。办公室主任是企业的组成人员,是企业各种会议的组织者,其主要职责是协助企业主要领导负责政府日常行政事务,协调企业领导之间的工作活动安排,领导办公室的日常工作。

  地位定位。办公室主任处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上,既要参与政务,又要办理事务,还要协调服务。

  角色定位。办公室主任是办公室的班长和领头羊,在企业决策中当配角,政务服务中唱主角。

  二、牢牢掌握办公室的工作特点

  工作性质政治性。办公室是直接为企业服务的工作部门,其工作人员尤其是领导干部要具有较强的政治鉴别力、政治敏锐性和较高的政治水平,善于从政治上把握和处理问题,在大事大非面前始终保持清醒的头脑。

  工作地位枢纽性。办公室是企业机关的运转枢纽,上级政策、指示的下达,下级请示、报告、意见的上报,同级情况的沟通、协调,都要经过政府办公室。其工作人员要尽忠职守,发挥职能作用,强化责任意识,标准要高,要求要严,节奏要快,作风要实,效果要好。

  工作作用辅助性。办公室很多时候是辅助领导处理政务,其程序、时间、方式和方法都必须充分体现领导意图,不能擅作主张。

  工作内容综合性。办公室常常综合协调办理领导交办的其它部门管不好、管不了、不愿管的事务,尤其是一些突发性、临时性、全局性和综合性的工作。

  工作方式程序性。办公室工作程序性很强,办文、办会、办事都有一套严密的程序。就是一些非程序化的工作,如领导临时交办的任务、自然灾害突发事件、难以预料的新情况和新问题等,也有“没有程序的程序”。

  三、认真履行办公室的工作职能

  善为“总参谋部”,当好参谋,做好助手。按照客观规律,增强工作的预见性,更好地为领导决策提供有价值的意见和建议。忠实反映基层和群众意见,善于总结经验,集中智慧,促使群众的合理化意见在决策中得到充分体现。准确体现领导意图,全面准确把握和不折不扣贯彻领导指示,出色完成领导交办的各项任务。切实提高办文质量,特别是在公文的审核把关上,必须严格把好文字关、政策法规关、格式关和运转流程关。

  善为“总协调部”,统筹协调,高效运转。着眼全局,顾全大局,严格程序,搞好衔接,周密部署,协调好各个方面的关系,调动好各个方面的积极性。重要会议和重大活动提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,确保各项议程、各项活动顺利进行。高效运转,在保证质量的前提下注意时效性,做到及时、迅速、不误事。加强协调,严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风,确保企业机关和领导从“文山”、“会海”和一般性事务应酬中解脱出来,集中精力抓大事。积极运用现代科技手段,加快推进信息化建设,努力实现主要业务数字化、网络化和一体化,不断提高工作效率。安全运行,增强保密意识,强化保密措施,严格保密纪律,坚决杜绝失密、泄密现象发生。拾遗补缺,对一时职责不明、无人负责的事,自觉负起责任,多补台、多服务。

  善为“总督导部”,督促引导,检查落实。紧紧围绕企业重大决策和部署搞好督查督办,确保中心任务的完成,推动全局工作的发展。突出重点,切实把关系工作全局、群众反映强烈的难点和热点问题作为督查的重点,突破障碍,清除梗阻,促进问题的及时解决,推动决策的顺利实施。改进方法,努力适应形势的发展,不断探索新方法和新途径,为推动决策落实发挥更加积极的作用。

  善为“总保障部”,搞好后勤,提供保障。积极主动,注意研究和把握企业工作的特点和需要,增强后勤工作的主动性和前瞻性。周到细致,把对领导服务和机关工作服务有机统一起来,既确保重点,又兼顾全面,把常规服务与应急服务结合起来,既保证日常工作之需,又保证很好地应对紧急突发情况。

  善为“总联络部”,加强联络,搞好接待。畅通联络,及时全面准确地了解企业工作部署,掌握领导活动安排及行踪,随时提供准确、便捷、快速的联络服务。善于联络,对日常性、一般性的应酬、陪会、接待,尽可能少地按要求安排领导参加,对重要性、全局性的会议、活动、接待,尽可能多地按要求安排领导参加。热情周到,对来人、来电来信都要文明礼貌,严谨规范,勤俭节约,大事不误,小事不漏。

  四、积极创新办公室的工作方法

  充分行使企业决策“润滑剂”的功能。摆正位置,根据领导的意图,出好主意,想好办法,搞好运筹。参谋不参断,到位不越位,辅政不乱政,发言不胡言,管家不当家,立功不争功,忠诚不奉承,办事不多事,帮忙不添乱。开拓创新,跟上时代发展,跟上形势需要,不断改革自己,积极改善自己。创新思维,创新标准,创新举措,创新局面。改进作风,求真务实,不搞花架子,不做表面文章。脑子要活,行动要快,措施要实,效果要好。搞好协调,在企业重大决策出台与实施前,及时向企业有关领导搞好汇报,听取指示,填补“盲区”,避免“撞车”。

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